아웃룩 메일 회수 및 발송 취소 사용안내

아웃룩 메일 회수 및 발송 취소 사용안내

오늘의 업무 카테고리 포스팅은 바로 아웃룩 메일 회수 기능 및 발송 취소 사용안내 에 대해서 공유하고자 합니다. 보통 회사에서 office365를 쓰지 않더라도 ms outlook은 사용하는 편입니다. 그런데 간혹 사람이다 보니 오발송을 하기 마련인데 이때 한 사용자가 아닌 그룹메일로 오발송을 했다면 전혀 당황하지 마시고 아웃룩 메일 회수 및 발송 취소 기능을 사용하시면 됩니다.

outlook 메일 회수 소개에 앞서 해당 기능은 아웃룩 메일 익스프레스 서버 혹은 O365를 쓰고 있는 사용자에 한해 정상작동 하는 점을 인지하시고 일반 네이버 구글 계정등을 POP설정 하신 후 쓰실 경우에는 아웃룩 발송취소 진행이 되지 않음을 참고해주시기 바랍니다. 

간혹 O365를 쓰고 있다하더라도 정상적으로 아웃룩 메일 회수 기능이 정상적으로 진행되지 않는 경우도 있습니다.

일단 메일을 오발송 했다고 가정해보고 보낸편지함을 눌러주셔야 합니다. 그리고 본인이 발송한 메세지를 더블클릭을 통해 열어줍니다. 여러주셨다면 아래와 같이 메일창이 표시됩니다.

좌측 부터 무시, 정크, 삭제 그리고 회신 및 전체회신 전달까지 기본 메뉴들은 간단히 무시해주시고 규칙 아래 그리고 ms onenote 아래에 있는 동작을 클릭해줍니다. 아웃룩 메일 회수 기능은 보낸편지함에 보관되어있는 메일에 한해 활성화 되며 초안 혹은 다른 수신함에 있는 메일의 경우 당연히 아웃룩 메일 발송 취소 기능을 하는 동작 메뉴가 존재하지 않습니다. 그럼 눌러보겠습니다.

눌러 보셨다면 아래와 같이 outlook 메일 회수 창이 올라옵니다. 아웃룩 메일 회수 기능에 대한 내용을 담고 있으며 받는 사람들 중 해당 메시지를 읽은 사람이 있다면 일부가 이미 이 메시지를 읽었다는 내용도 함께 알려주고 혹은 읽지 않았다면 해당 문구는 제외되어 표현됩니다.

여기서 읽지 않았으면 메시지를 삭제를 누를 시 오발송 된 메일들이 해당 사용자 사서함에서 아웃룩 메시지 회수가 진행되고 혹은 메시지를 읽었다면 발신자에게 outlook 메일 회수 실패 메시지가 리턴되어 수신자중 어떤 사용자가 메일을 수신하여 읽었는지의 여부에 대해서 파악이 가능합니다.

오늘은 아웃룩 메일 회수 및 발송 취소 방법에 대해서 알아보았습니다. 다만 서두에 말씀 드린 것처럼 제한적인 환경 내에서만 해당 기능을 사용할 수 있기 때문에 아웃룩 메일 보내기 전 한번쯤 확인해보시는 것을 권장 드립니다. 그럼 모두 아웃룩 메일 회수 기능 알차게 사용하시기 바랍니다.